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Cómo defino mi primer Cuadro de Mando Integral

(última publicación relacionada ¿has programado un plan estratégico 2019? Sigue estos 4 pasos. 16/01/2019).

 

Tu empresa crece, no llevas más seguimiento que el pago de obligaciones que te calcula la asesoría y tienes la sensación de que nada está bajo control, plantéatelo, ¡prepara un Cuadro de Mando Integral!

 

- Si la tienes, utiliza una Excel, es sencilla y podrás realizar las operaciones que quieras rápidamente. Si no, una hoja que te puedas cuadricular y organizar.

-Si no has realizado un estudio previo de tu empresa y quieres empezar, ¡ya!, piensa en las prioridades que tiene tu empresa, …, lo que te preocupa (ej.: vender más, optimizar los recursos humanos y materiales, ...).

-Con tu lista de prioridades ya editada, genera los indicadores que la alimentarán, tal que así (ejemplo):

Cuadro de mando integral 2019

Objetivo: vender más

Valor a alcanzar

1er T

2º T

3 er T

4º T

Acumulado

Indicador Facturas

€ Facturados

Venta € declarada en 2018 + 5%

 

 

 

 

 

Nº Facturas

Nº Facturas realizadas 2018 + 5%

 

 

 

 

 

Unidades producto Facturadas

Unidades de producto/servicio vendido +5%

 

 

 

 

 

Indicador Presupuestos

Nº ppto. Aptos

Nº Presupuestos aceptados

 

 

 

 

 

Nº ppto. Editados

Nº Presupuestos editados

 

 

 

 

 

Objetivo: Optimizar recursos materiales

Inventario €-Nº almacén 2018

 

 

 

 

 

Indicador Compras

€-Nº compras

€-Nº compra 2018 ≤ 2018 (sacar partido de lo almacenado)

 

 

 

 

 

Indicador Ventas

€-Nº venta producto principal

€-Nº venta producto principal 2018 > 2018

 

 

 

 

 

 

- Si no tienes los datos de 2018 para valorar a dónde quieres llegar “Valor a alcanzar”, recopila los que ya tienes del 1er T- 2019 y multiplícalos por 4.

- Déjate líneas en blanco para los indicadores de cada objetivo porque en cuanto empieces a trabajar, seguro que se te ocurren más.

- Si tienes un tablón a la vista pincha el Cuadro de Mando Integral en él, evitará que dejes su seguimiento.

- Realiza un seguimiento, mínimo trimestral, te ayudará a corregir errores, prioridades, …, y sobre todo “Conocer el rumbo de tu empresa”.

¡Buen trabajo!

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